Bozza di DPS
Documento Programmatico sulla Sicurezza
Ai sensi e per gli effetti dell'art.34, comma 1, lett. g) del Decreto legislativo N.196 del 30 giugno 2003, e del disciplinare tecnico allegato al medesimo decreto, si redige il seguente documento programmatico della sicurezza dei dati.
Titolare del trattamento
Cognome Nome
Codice fiscale
Attività esercitata Associazione Pro Loco di
Indirizzo
Nomina del responsabile del trattamento
Il titolare individua nella sua stessa persona il responsabile del trattamento; questi avrà il compito di controllare sul corretto comportamento delle persone che frequentano locali ed uffici dell'associazione.
Documentazione in deposito
Per l'attività svolta di redazione della contabilità e di elencazione degli associati, il titolare del trattamento detiene presso l'indirizzo sopra evidenziato i seguenti dati:
a) Fatture e corrispondenza con i propri fornitori, con indicazioni sulle stesse dei dati fiscali e civilistici obbligatori volti ad individuare i soggetti fra i quali è intercorso un rapporto giuridico economico
b) Estratti conto bancari o postali e relativa documentazione collegata, quali le matrici di assegni, le ricevute di deposito valori, le ricevute di pagamento o incasso
c) Polizze di assicurazioni relative a rischi dell'associazione
d) Dichiarazioni fiscali obbligatorie, nelle quali sono indicati i dati anagrafici dei percipienti redditi o retribuzioni
e) Copie di atti di proprietà, costitutivi e di modifica dell'associazione e verbali di assemblee
f) Elenco associati
Conservazione della documentazione
La documentazione sopradescritta viene conservata presso la sede dell'associazione con modalità cartacea mediante archiviazione in cartelle personali contenuta in armadi dotati di chiusura a chiave.
Inoltre i dati contabili e dichiarativi sono contenuti su supporti informatici su N. ......... PC.
Salvataggio degli archivi
Per garantire la conservazione dei dati inseriti su supporti informatici, il PC è dotato di sistema di salvataggio degli archivi tramite masterizzazione su Cd, copie su floppy ed i salvataggi vengono effettuati con periodicità settimanale/mensile.
Detti supporti di salvataggio vengono conservati:
1 copia in armadio ignifugo chiuso a chiave
Altre misure di protezione
La tutela dei rischi esterni e interni avviene nel seguente modo:
a) per quanto concerne la possibilità di accesso da parte di virus informatici, il PC è dotato di sistemi antivirus, aggiornato con periodicità settimanale
b) l'accesso agli uffici è protetto con serratura e da finestre dotate di grate o tapparelle o ante
Il presente documento di rilevazione del rischio, redatto ai sensi del D.lgs 196/2003 relativo al disciplinare tecnico, è aggiornato al 31/3/200..
Firmato
Il titolare e responsabile del trattamento